KI-Mitarbeiter · NovaX Studio

KI-Mitarbeiter

Ihr KI-Mitarbeiter. Was er in Ihrem Büro erledigt.

Ihr KI-Mitarbeiter übernimmt die Routine in Ihrem Büro. Hier sehen Sie, wie sein Tag aussieht, in welchen Programmen er arbeitet und was er allein erledigen darf.

Empfang & Kundenservice
Vertrieb
Marketing
Berichte für den Chef
KI
Ihr KI-Mitarbeiter Heute erledigt: 0
Termine
Buchhaltung
Personal
Ablage & Dokumente
03:12 Uhr 262 Std. · 4.540 €diesen Monat gespart wartet auf Ihr Ja

Beispielansicht wie oben: Ihr KI-Mitarbeiter schafft so viel wie 3 Vollzeitkräfte zu je 3.000 € im Monat.

Ein Arbeitstag

Vom Morgenbriefing bis zum Tagesbericht.

So sieht ein typischer Tag mit Ihrem KI-Mitarbeiter aus.

  1. 07:30
    Morgenbriefing

    Was ist passiert, was steht an, wer wartet auf Sie?

    erledigt er allein
  2. 08:00
    Anfragen

    Neue Anfragen aus Website und E-Mail sortiert, Antworten vorgeschrieben.

    wartet auf Ihr Ja
  3. 10:00
    Unterlagen

    Fehlende Unterlagen bei Kunden freundlich nachgefragt.

    wartet auf Ihr Ja
  4. 12:00
    Termine

    Terminbestätigungen und Erinnerungen vorbereitet.

    wartet auf Ihr Ja
  5. 14:00
    Belege

    Belege der Woche geprüft, Lücken markiert.

    erledigt er allein
  6. 16:00
    Nachfassen

    Offene Angebote nachgefasst.

    wartet auf Ihr Ja
  7. 17:30
    Tagesbericht

    Was erledigt ist und was auf Ihr Ja wartet.

    erledigt er allein
  8. Nachts
    Vorbereitung

    Er arbeitet weiter und bereitet vor. Freigegeben wird am Morgen.

    erledigt er allein

Beispiel eines Arbeitstags. Welche Aufgaben Ihr KI-Mitarbeiter übernimmt, legen wir gemeinsam in seiner Stellenbeschreibung fest.

In Ihren Programmen

Keine neue Software. Kein Umbau.

Ihr KI-Mitarbeiter arbeitet in den Programmen, die Sie schon nutzen. Ihr Team arbeitet weiter wie gewohnt.

Ob das bei Ihren Programmen klappt, klären wir vorab.

KIKI-Mitarbeiter
E-Mail
Kalender
Excel und Tabellen
Ihr Fachprogramm
Das Ampel-Prinzip

Jede Aufgabe hat eine Farbe.

So ist klar, was Ihr KI-Mitarbeiter allein erledigt, was auf Ihr Ja wartet und was nur ein Mensch entscheidet.

Grün

Erledigt er allein. Nur intern, ohne Risiko.

  • Kundendaten im Programm pflegen
  • Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
  • Wiedervorlagen sortieren
Gelb

Wartet auf Ihr Ja. Alles, was Ihren Betrieb verlässt.

  • Antwort an Kunden senden
  • Termin mit Kunden bestätigen
  • Angebot nachfassen
Rot

Macht nur ein Mensch. Zum Beispiel Entscheidungen über Geld oder Personal.

  • Preis oder Rabatt zusagen
  • Vertrag unterschreiben
  • Neuen Mitarbeiter einstellen

Probieren Sie es aus: Gelbe Aufgaben können Sie hier freigeben oder ablehnen.

Verstärkung, nie Ersatz

Er übernimmt die Routine. Ihr Team behält das Wichtige.

Ihr KI-Mitarbeiter verstärkt Ihr Team, er ersetzt niemanden. Er ist kein Mensch und gibt sich auch nie als Mensch aus.

Ihr KI-Mitarbeiter
  • Bleibt bei jeder Anfrage gleich freundlich
  • Vergisst keine Frist und keine Wiedervorlage
  • Wird nicht krank und macht keinen Urlaub
  • Arbeitet so schnell, wie Anfragen hereinkommen
Ihr Team
  • Persönliche Gespräche mit Kunden
  • Beratung, die Erfahrung braucht
  • Ideen und Verbesserungen für den Betrieb
  • Führung und Verantwortung
Erstgespräch

Ein Eintrag wartet noch auf Ihr Ja.

Ob ein KI-Mitarbeiter zu Ihrem Büro passt, besprechen wir in 15 Minuten am Telefon. Kostenlos und persönlich vom Gründer.

GelbWartet auf Ihr Ja
Termin Erstgespräch mit NovaX Studio 15 Minuten · Telefon · kostenlos ✓ Freigeben: Termin wählen