Ablauf · NovaX Studio

Ablauf

So läuft es ab. Vom ersten Anruf bis zum ersten Ja.

Fünf Schritte, klar geregelt. Sie wissen bei jedem Schritt, was passiert, wie lange es dauert und was Sie danach in der Hand haben. Der Gründer begleitet Sie persönlich.

  1. 01
    Telefon · 15 Min. · kostenlos

    Kennenlernen

    Wir klären, wo in Ihrem Büro die meiste Routine steckt und welche Aufgaben ein KI-Mitarbeiter übernehmen kann. Lohnt es sich nicht, sagen wir es Ihnen.

  2. 02
    Zoom · 45 bis 60 Min.

    Stellenbeschreibung

    Wir legen gemeinsam fest, welche Aufgaben und Programme Ihr KI-Mitarbeiter übernimmt, und rechnen mit Ihren echten Zahlen. Sie bekommen den Preis schriftlich, dazu Vertrag und AVV nach DSGVO.

  3. 03
    Zoom · 90 bis 120 Min.

    Analysegespräch

    Nach Ihrer Zusage planen wir die Details: was er allein darf, was nur mit Ihrem Ja, und was er für seine Arbeit braucht.

  4. 04
    Danach

    Einarbeitung

    Wir richten Ihren KI-Mitarbeiter in Ihren Programmen ein und stimmen ihn auf Ihren Alltag ab.

  5. 05
    Start

    Übergabe

    Ihr KI-Mitarbeiter tritt seinen Dienst an. Was Ihren Betrieb verlässt, wartet auf Ihr Ja, nach dem Ampel-Prinzip. Wir kümmern uns, dass er läuft.

Jeder Schritt im Detail

Was passiert, und was Sie danach haben.

Nach jedem Schritt haben Sie etwas Konkretes in der Hand. Die Mappe rechtsunten zeigt, was zusammenkommt.

1

Kennenlernen

  • Telefon
  • 15 Minuten
  • kostenlos
Darüber sprechen wir
  • Wo in Ihrem Büro die meiste Routine steckt
  • Welche Aufgaben ein KI-Mitarbeiter übernehmen kann
  • Ob sich eine Zusammenarbeit für Sie lohnt
Danach haben Sie

Einen Termin für die Stellenbeschreibung. Oder ein ehrliches Nein, wenn es sich für Sie nicht lohnt.

2

Stellenbeschreibung

  • Zoom
  • 45 bis 60 Minuten
Darüber sprechen wir
  • Welche Aufgaben und Programme Ihr KI-Mitarbeiter übernimmt
  • Wir rechnen mit Ihren echten Zahlen
  • Sie entscheiden, ob Sie starten möchten
Danach haben Sie

Den Preis schriftlich, dazu Vertrag und AVV nach DSGVO.

3

Analysegespräch

  • Nach Ihrer Zusage
  • Zoom
  • 90 bis 120 Minuten
Darüber sprechen wir
  • Welche Aufgabe er zuerst übernimmt
  • Was er allein darf und was nur mit Ihrem Ja
  • Was Ihr KI-Mitarbeiter für seine Arbeit braucht, klären wir gemeinsam
Danach haben Sie

Einen klaren Plan für die Einarbeitung.

4

Einarbeitung

  • Danach
Darüber sprechen wir
  • Wir richten Ihren KI-Mitarbeiter in Ihren Programmen ein
  • Wir stimmen ihn auf Ihren Alltag ab
Danach haben Sie

Einen eingerichteten KI-Mitarbeiter, bereit für die Übergabe.

5

Übergabe

  • Start
Darüber sprechen wir
  • Ihr KI-Mitarbeiter tritt seinen Dienst an
  • Was Ihren Betrieb verlässt, wartet auf Ihr Ja
  • Ihr Team arbeitet weiter wie gewohnt
Danach haben Sie

Ihren KI-Mitarbeiter im Dienst. Wir kümmern uns, dass er läuft.

Vor dem ersten Gespräch

Sie müssen nichts vorbereiten.

Für das Kennenlernen reicht ein Telefon und Ihr Wissen über Ihr Büro. Was Ihr KI-Mitarbeiter für seine Arbeit braucht, klären wir nach Ihrer Zusage gemeinsam.

Vor dem Kennenlernen
  • Kein Fragebogen vor dem Gespräch
  • Nichts zum Ausfüllen oder Einreichen vorab
  • Keine neue Software für Ihr Team
  • Alles Weitere klären wir nach Ihrer Zusage gemeinsam
Nach dem Start

Er läuft. Wir bleiben dran.

Mit der Einarbeitung ist es nicht vorbei. Wir kümmern uns, dass Ihr KI-Mitarbeiter zuverlässig arbeitet.

Wir kümmern uns

Wir sorgen dafür, dass Ihr KI-Mitarbeiter zuverlässig läuft. Läuft einmal etwas nicht wie vorgesehen, kümmern wir uns darum.

Monatsbericht

Jeden Monat sehen Sie, was Ihr KI-Mitarbeiter erledigt hat. Automatisch, ohne dass jemand etwas zusammensuchen muss.

Er wächst mit

Wächst die Arbeit, erweitern wir seine Stellenbeschreibung, zum Beispiel um neue Aufgaben oder eine weitere Abteilung. Den Preis dafür bekommen Sie vorher schriftlich.

Keine Schulung nötig

Ihr Team arbeitet weiter in den gewohnten Programmen. Neu ist nur die Freigabe: Ja oder Nein.

Unsere Grundsätze

Darauf können Sie sich verlassen.

Preis vorab schriftlich

Sie entscheiden erst, wenn der Preis feststeht.

AVV nach DSGVO inklusive

Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung gehört dazu.

Nichts ohne Ihre Freigabe

Was Ihren Betrieb verlässt, wartet auf Ihr Ja.

Persönlich vom Gründer

Vom ersten Anruf bis zur Einarbeitung.

Ihr Start

Fünf Schritte. Der erste dauert 15 Minuten.

Sie müssen nichts vorbereiten. Wählen Sie einfach einen Termin, der Ihnen passt.

Schritt 1 von 5
01

Kennenlernen

15 Minuten am Telefon. Wir hören zu und sagen ehrlich, ob ein KI-Mitarbeiter zu Ihrem Büro passt.

  • Telefon
  • Kostenlos
  • Persönlich vom Gründer
Schritt 1 starten →